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Firma y custodia facturación electrónica
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La facturación electrónica sustituye a las facturas tradicionales en papel, y se caracteriza porque el envío a los destinatarios se realiza por medios telemáticos en formato electrónico, reemplazando al documento físico en papel y con la misma validez fiscal y jurídica ya que está firmada con una firma electrónica avanzada, emitida por una autoridad de certificación reconocida por la Agencia Tributaria.
 

El servicio “Firma y Custodia de Factura Digital” ofrece la posibilidad de firmar electrónicamente las facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir la aceptación/rechazo del cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad de localizar y recopilar información fiscal de las facturas.
 
 
Proceso de firma y custodia facturación electrónica
 
 
Los beneficios que se obtienen en la sustitución de un sistema de facturación en papel por uno digital son los siguientes:
 
saas, cloud computing, on demand Mejora de la eficiencia.
saas, cloud computing, on demand Disminuyen drásticamente los costes del proceso de facturación.
saas, cloud computing, on demand Rapidez de Cobro.
saas, cloud computing, on demand Ahorro del espacio físico y de papel.
saas, cloud computing, on demand Reducción del número de Incidencias.
saas, cloud computing, on demand Posibilidad de consultar el histórico de facturas siempre disponible.
saas, cloud computing, on demand Posibilidad de integración con el ERP del cliente.
 
 
Funcionalidades de la aplicación de Firma electrónica:
 
saas, cloud computing, on demand Ejecución como programa Desktop en el PC. Asistente EXPERT de Firma Electrónica como programa Desktop en el PC.
saas, cloud computing, on demand Permite automatizar la firma de facturas desde varios directorios en background.
saas, cloud computing, on demand Protección con clave del fichero de firma. Una vez firmada la factura existe la posibilidad de enviarla por mail directamente al cliente o enviarla al Datacenter de DATADEC ONLINE para su custodia y/o envío por mail al cliente.
saas, cloud computing, on demand Seguimiento de errores.
 
 

Servicio “Custodia Facturación Electrónica”
El documento queda custodiado en un entorno informático seguro, flexible y de fácil acceso. Puede consultarse en su formato original e imprimirse siempre que se desee.
 
1. Ejecución vía web
2. Control facturas emitidas y recibidas
3. Multiempresa
4. Mantenimiento de Clientes y Proveedores
5. Firma individual de facturas emitidas
6. Envío por mail de facturas como enlace o como adjunto.
7. Seguimiento de facturas (leídas, aceptadas, rechazadas,..)
8. Potente buscador de facturas
9. Repositorio online para verificación de facturas impresas
10. Posibilidad de acceso al cliente únicamente a sus facturas
11. Cifrado de Facturas
12. Envío por fax
 
 
 
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